Minit Mesyuarat Projek Jalinan Masyarakat

PROJEK JALINAN MASYARAKAT

MINIT MESYUARAT

PERJUMPAAN MESYUARAT AGONG

KUMPULAN AL-CHEMIST

UNIVERSITI MALAYA

­­­­­­­­­­­­­­­Tarikh:25 Mac  2015

Masa: 8.30 malam

Hari: Rabu

Tempat: Foyer C, Kolej 12,UM.

Hadir:

Kalaichelvaan a/l Perataban                            Pengarah

Ahmad Faiz Shah Bin Mohamed                   Timbalan Pengarah

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor            Setiausaha

Maryam Jamilah Binti Abdul Rahim              Bendahari

Nurul Syifa Binti Hassan                               Biro Protokol

Nurfarahin Binti Norzin                                 Biro Teknikal dan Multimedia

Aini Norain Binti Rosli                                  Biro Publisiti

Fermilah Eviannie Aldrin                               Biro Tajaan

Nur Shahidah Binti Selamat                         Biro Tugas-tugas Khas

Siti Zaidah Binti Ahmad                               Biro Logistik

Bil	Perkara	Tindakan
1.	Perbincangan objektif        -       Perbincangan dengan ahli kumpulan tentang objektif Jalinan Masyarakat.        -       Perbincangan tersebut berkisarkan tentang perkara yang sepatutnya dilakukan sebelum semasa dan selepas kursus Jalinan Masyarakat ini dijalankan bertepatan dengan apa yang dimahukan oleh Encik Norjoharuddeen	Menjelaskan isi sebenar kursus dikalangan ahli kumpulan
2.	Pembahagian kerja       -       Setiap ahli berbincang tentang pembahagian tugas sebelum kursus Jalinan Masyarakat ini dijalankan.	Semua ahli telah dibahagikan mengikut biro
3.	Kewangan        -       Semua ahli berbincang mengenai bajet kewangan yang ingin dikeluarkan untuk kursus ini.	Semua ahli diminta untuk mengeluarkan RM20 setiap seorang

Mesyuarat tamat pada pukul 10.00 malam.

Yang benar,                                                                             Disahkan oleh,

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                                    Kalaichelvaan a/l Perataban

Setiausaha                                                                               Pengarah

                                               

PROJEK JALINAN MASYARAKAT

MINIT MESYUARAT

PERJUMPAAN BERSAMA PIHAK GENERASI GEMILANG

KUMPULAN AL-CHEMIST

UNIVERSITI MALAYA

­­­­­­­­­­­­­­­Tarikh: 7 April 2015

Masa: 10.00 pagi

Hari: Isnin

Tempat: Pejabat Generasi Gemilang,Kelana Jaya.

Hadir:

Kalaichelvaan a/l Perataban                            Pengarah

Aini Norain Binti Rosli                                   Biro Publisiti

Fermilah Eviannie Aldrin                                Biro Tajaan

Siti Zaidah Binti Ahmad                                Biro Logistik

Bil	Perkara	Tindakan
1.	Perbincangan objektif        -       Perbincangan dengan pihak generasi gemilang tentang objektif Jalinan Masyarakat.        -       Perbincangan tersebut juga menerangkan mengenai prosedur dan aktiviti yang bakal dijalankan bersama-sama pihak mereka.        -       Menetapkan program kidzlife sebagai aktiviti yang akan kami sertai sebagai projek jalinan masyarakat kami.	Menjelaskan objektif projek jalinan masyarakat bersama pihak GG Menetapkan aktiviti yang akan dilakukan bersama pihak GG.
2.	Menetapkan masa perjumpaan kedua bersama pihak Generasi Gemilang di UM    -Pihak Generasi Gemilang memilih tarikh 23            April untuk dtg ke UM dan memberi penerangan mengenai aktiviti yang bakal kami sertai kepada semua ahli kumpulan.	Menetapkan tarikh briefing pihak GG di UM.

Mesyuarat tamat pada pukul 1.00 petang.

Yang benar,                                                                             Disahkan oleh,

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                                    Kalaichelvaan a/l Perataban

Setiausaha                                                                               Pengarah

                                               

PROJEK JALINAN MASYARAKAT

MINIT MESYUARAT

PENERANGAN AKTIVITI OLEH PIHAK GENERASI GEMILANG

KUMPULAN AL-CHEMIST

UNIVERSITI MALAYA

­­­­­­­­­­­­­­­Tarikh:23 April 2015

Masa: 2.00 petang

Hari: Khamis

Tempat: Dewan Kuliah 3, Fakulti Sains,UM

Hadir:

Kalaichelvaan a/l Perataban                            Pengarah

Ahmad Faiz Shah Bin Mohamed                  Timbalan Pengarah

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor            Setiausaha

Maryam Jamilah Binti Abdul Rahim              Bendahari

Nurul Syifa Binti Hassan                                Biro Protokol

Nurfarahin Binti Norzin                                  Biro Teknikal dan Multimedia

Aini Norain Binti Rosli                                   Biro Publisiti

Fermilah Eviannie Aldrin                                Biro Tajaan

Nur Shahidah Binti Selamat                          Biro Tugas-tugas Khas

Siti Zaidah Binti Ahmad                                Biro Logistik

Bil	Perkara	Tindakan
1.	Pengenalan daripada Generasi Gemilang        -       Penerangan mengenai NGO itu sendiri.        -       Perbincangan tersebut juga menerangkan program yang dijalankan dan juga kawasan serta komuniti yang terlibat.        -       Menerangkan peraturan yang harus dipatuhi sebagai sukarelawan pihak Generasi Gemilang.	Pihak Generasi Gemilang menjelaskan
2.	Menetapkan tarikh aktiviti -       Pihak Generasi Gemilang telah menetapkan 5 tarikh dan tempat untuk kami menyertai program Kidzlife. -       Tarikh dan tempat yang telah ditetapkan seperti berikut : -       9/5/2015 (SABTU) - PPR SRI PANTAI (9AM – 12PM) -       10/5/2015 (AHAD) – TAMAN PRIMA SELAYANG (3PM-5PM) -       17/5/72015 (AHAD) – TAMAN PRIMA SELAYANG (3PM-5PM) -       23/5/2015 (SABTU) – PPR SRI PANTAI (9AM – 12PM) -       24/5/2015 (AHAD) – TAMAN PRIMA SELAYANG (3PM-5PM)	Tarikh dan tempat program Kidzlife telah ditetapkan

Mesyuarat tamat pada pukul 3.30 petang.

Yang benar,                                                                             Disahkan oleh,

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                                    Kalaichelvaan a/l Perataban

Setiausaha                                                                               Pengarah

                                               

PROJEK JALINAN MASYARAKAT

MINIT MESYUARAT

PERBINCANGAN TENTANG PENGANGKUTAN

KUMPULAN AL-CHEMIST

UNIVERSITI MALAYA

­­­­­­­­­­­­­­­Tarikh:8 Mei 2015

Masa:9.00 malam

Hari: Jumaat

Tempat: Foyer C, Kolej 12,UM

Hadir:

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                        Setiausaha

Nurfarahin Binti Norzin                                              Biro Teknikal dan Multimedia

Aini Norain Binti Rosli                                              Biro Publisiti

Fermilah Eviannie Aldrin                                           Biro Tajaan

Siti Zaidah Binti Ahmad                                          Biro Logistik

-Bil	Perkara	Tindakan
1.	Biro Logistik.        -       Menetapkan kenderaan yang akan disewa dan digunakan untuk pergi ke PPR Seri Pantai dan Taman Prima Selayang.	Biro logistik menelefon pihak bertanggungjawab untuk menempah kereta sewa untuk digunakan ke Taman Prima Selayang
2.	Penetapan masa       -       Menetapkan masa dan tempat untuk berkumpul untuk pergi ke tempat aktiviti.	Masa dan tempat berkumpul untuk pergi ke tempat aktiviti telah ditentukan dan dipersetujui oleh semua ahli kumpulan.

Mesyuarat tamat pada pukul 10.30 malam.

Yang benar,                                                                             Disahkan oleh,

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                                    Kalaichelvaan a/l Perataban

Setiausaha                                                                               Pengarah

                                               

PROJEK JALINAN MASYARAKAT

MINIT MESYUARAT

MENYIAPKAN DAN MELENGKAPKAN LAPORAN PROJEK

KUMPULAN AL-CHEMIST

UNIVERSITI MALAYA

­­­­­­­­­­­­­­­Tarikh:28 Mei 2015

Masa: 9.00 malam

Hari: Jumaat

Tempat: Foyer C, Kolej 12,UM.

Hadir:

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                        Setiausaha

Nurfarahin Binti Norzin                                              BiroTeknikal dan Multimedia

Aini Norain Binti Rosli                                              Biro Publisiti

Nur Shahidah Binti Selamat                                     Biro Tugas-tugas Khas

Siti Zaidah Binti Ahmad                                           Biro Logistik

Bil	Perkara	Tindakan
1.	Perbincangan        -       Menyiapkan laporan projek penglibatan bersama komuniti.	Laporan telah berjaya disiapkan dengan kerjasama ahli kumpulan.
4.	Pembahagian kerja        -       Setiausaha menyiapkan laporan projek,biro teknikal mengemaskini laporan kewangan,biro logistik menyiapkan teks pembentangan,biro publisiti mengemaskini blog dan menyiapkan montaj,dan biro cenderahati turut membantu menyiapkan segala kerja yang ada..	Semua ahli yang hadir sama-sama mengambil tugas untuk menyiapkan laporan dan kerja yang ada untuk dibentangkan.

Mesyuarat tamat pada pukul 12.00 tengah malam.

Yang benar,                                                                             Disahkan oleh,

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                                    Kalaichelvaan a/l Perataban

Setiausaha                                                                               Pengarah