Minit Mesyuarat Projek Jalinan Masyarakat

PROJEK JALINAN MASYARAKAT

MINIT MESYUARAT

PERJUMPAAN MESYUARAT AGONG

KUMPULAN AL-CHEMIST

UNIVERSITI MALAYA

­­­­­­­­­­­­­­­Tarikh:25 Mac  2015

Masa: 8.30 malam

Hari: Rabu

Tempat: Foyer C, Kolej 12,UM.

Hadir:

Kalaichelvaan a/l Perataban                            Pengarah

Ahmad Faiz Shah Bin Mohamed                   Timbalan Pengarah

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor            Setiausaha

Maryam Jamilah Binti Abdul Rahim              Bendahari

Nurul Syifa Binti Hassan                               Biro Protokol

Nurfarahin Binti Norzin                                 Biro Teknikal dan Multimedia

Aini Norain Binti Rosli                                  Biro Publisiti

Fermilah Eviannie Aldrin                               Biro Tajaan

Nur Shahidah Binti Selamat                         Biro Tugas-tugas Khas

Siti Zaidah Binti Ahmad                               Biro Logistik

Bil	Perkara	Tindakan
1.	Perbincangan objektif        -       Perbincangan dengan ahli kumpulan tentang objektif Jalinan Masyarakat.        -       Perbincangan tersebut berkisarkan tentang perkara yang sepatutnya dilakukan sebelum semasa dan selepas kursus Jalinan Masyarakat ini dijalankan bertepatan dengan apa yang dimahukan oleh Encik Norjoharuddeen	Menjelaskan isi sebenar kursus dikalangan ahli kumpulan
2.	Pembahagian kerja       -       Setiap ahli berbincang tentang pembahagian tugas sebelum kursus Jalinan Masyarakat ini dijalankan.	Semua ahli telah dibahagikan mengikut biro
3.	Kewangan        -       Semua ahli berbincang mengenai bajet kewangan yang ingin dikeluarkan untuk kursus ini.	Semua ahli diminta untuk mengeluarkan RM20 setiap seorang

Mesyuarat tamat pada pukul 10.00 malam.

Yang benar,                                                                             Disahkan oleh,

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                                    Kalaichelvaan a/l Perataban

Setiausaha                                                                               Pengarah

                                               

PROJEK JALINAN MASYARAKAT

MINIT MESYUARAT

PERJUMPAAN BERSAMA PIHAK GENERASI GEMILANG

KUMPULAN AL-CHEMIST

UNIVERSITI MALAYA

­­­­­­­­­­­­­­­Tarikh: 7 April 2015

Masa: 10.00 pagi

Hari: Isnin

Tempat: Pejabat Generasi Gemilang,Kelana Jaya.

Hadir:

Kalaichelvaan a/l Perataban                            Pengarah

Aini Norain Binti Rosli                                   Biro Publisiti

Fermilah Eviannie Aldrin                                Biro Tajaan

Siti Zaidah Binti Ahmad                                Biro Logistik

Bil	Perkara	Tindakan
1.	Perbincangan objektif        -       Perbincangan dengan pihak generasi gemilang tentang objektif Jalinan Masyarakat.        -       Perbincangan tersebut juga menerangkan mengenai prosedur dan aktiviti yang bakal dijalankan bersama-sama pihak mereka.        -       Menetapkan program kidzlife sebagai aktiviti yang akan kami sertai sebagai projek jalinan masyarakat kami.	Menjelaskan objektif projek jalinan masyarakat bersama pihak GG Menetapkan aktiviti yang akan dilakukan bersama pihak GG.
2.	Menetapkan masa perjumpaan kedua bersama pihak Generasi Gemilang di UM    -Pihak Generasi Gemilang memilih tarikh 23            April untuk dtg ke UM dan memberi penerangan mengenai aktiviti yang bakal kami sertai kepada semua ahli kumpulan.	Menetapkan tarikh briefing pihak GG di UM.

Mesyuarat tamat pada pukul 1.00 petang.

Yang benar,                                                                             Disahkan oleh,

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                                    Kalaichelvaan a/l Perataban

Setiausaha                                                                               Pengarah

                                               

PROJEK JALINAN MASYARAKAT

MINIT MESYUARAT

PENERANGAN AKTIVITI OLEH PIHAK GENERASI GEMILANG

KUMPULAN AL-CHEMIST

UNIVERSITI MALAYA

­­­­­­­­­­­­­­­Tarikh:23 April 2015

Masa: 2.00 petang

Hari: Khamis

Tempat: Dewan Kuliah 3, Fakulti Sains,UM

Hadir:

Kalaichelvaan a/l Perataban                            Pengarah

Ahmad Faiz Shah Bin Mohamed                  Timbalan Pengarah

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor            Setiausaha

Maryam Jamilah Binti Abdul Rahim              Bendahari

Nurul Syifa Binti Hassan                                Biro Protokol

Nurfarahin Binti Norzin                                  Biro Teknikal dan Multimedia

Aini Norain Binti Rosli                                   Biro Publisiti

Fermilah Eviannie Aldrin                                Biro Tajaan

Nur Shahidah Binti Selamat                          Biro Tugas-tugas Khas

Siti Zaidah Binti Ahmad                                Biro Logistik

Bil	Perkara	Tindakan
1.	Pengenalan daripada Generasi Gemilang        -       Penerangan mengenai NGO itu sendiri.        -       Perbincangan tersebut juga menerangkan program yang dijalankan dan juga kawasan serta komuniti yang terlibat.        -       Menerangkan peraturan yang harus dipatuhi sebagai sukarelawan pihak Generasi Gemilang.	Pihak Generasi Gemilang menjelaskan
2.	Menetapkan tarikh aktiviti -       Pihak Generasi Gemilang telah menetapkan 5 tarikh dan tempat untuk kami menyertai program Kidzlife. -       Tarikh dan tempat yang telah ditetapkan seperti berikut : -       9/5/2015 (SABTU) - PPR SRI PANTAI (9AM – 12PM) -       10/5/2015 (AHAD) – TAMAN PRIMA SELAYANG (3PM-5PM) -       17/5/72015 (AHAD) – TAMAN PRIMA SELAYANG (3PM-5PM) -       23/5/2015 (SABTU) – PPR SRI PANTAI (9AM – 12PM) -       24/5/2015 (AHAD) – TAMAN PRIMA SELAYANG (3PM-5PM)	Tarikh dan tempat program Kidzlife telah ditetapkan

Mesyuarat tamat pada pukul 3.30 petang.

Yang benar,                                                                             Disahkan oleh,

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                                    Kalaichelvaan a/l Perataban

Setiausaha                                                                               Pengarah

                                               

PROJEK JALINAN MASYARAKAT

MINIT MESYUARAT

PERBINCANGAN TENTANG PENGANGKUTAN

KUMPULAN AL-CHEMIST

UNIVERSITI MALAYA

­­­­­­­­­­­­­­­Tarikh:8 Mei 2015

Masa:9.00 malam

Hari: Jumaat

Tempat: Foyer C, Kolej 12,UM

Hadir:

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                        Setiausaha

Nurfarahin Binti Norzin                                              Biro Teknikal dan Multimedia

Aini Norain Binti Rosli                                              Biro Publisiti

Fermilah Eviannie Aldrin                                           Biro Tajaan

Siti Zaidah Binti Ahmad                                          Biro Logistik

-Bil	Perkara	Tindakan
1.	Biro Logistik.        -       Menetapkan kenderaan yang akan disewa dan digunakan untuk pergi ke PPR Seri Pantai dan Taman Prima Selayang.	Biro logistik menelefon pihak bertanggungjawab untuk menempah kereta sewa untuk digunakan ke Taman Prima Selayang
2.	Penetapan masa       -       Menetapkan masa dan tempat untuk berkumpul untuk pergi ke tempat aktiviti.	Masa dan tempat berkumpul untuk pergi ke tempat aktiviti telah ditentukan dan dipersetujui oleh semua ahli kumpulan.

Mesyuarat tamat pada pukul 10.30 malam.

Yang benar,                                                                             Disahkan oleh,

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                                    Kalaichelvaan a/l Perataban

Setiausaha                                                                               Pengarah

                                               

PROJEK JALINAN MASYARAKAT

MINIT MESYUARAT

MENYIAPKAN DAN MELENGKAPKAN LAPORAN PROJEK

KUMPULAN AL-CHEMIST

UNIVERSITI MALAYA

­­­­­­­­­­­­­­­Tarikh:28 Mei 2015

Masa: 9.00 malam

Hari: Jumaat

Tempat: Foyer C, Kolej 12,UM.

Hadir:

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                        Setiausaha

Nurfarahin Binti Norzin                                              BiroTeknikal dan Multimedia

Aini Norain Binti Rosli                                              Biro Publisiti

Nur Shahidah Binti Selamat                                     Biro Tugas-tugas Khas

Siti Zaidah Binti Ahmad                                           Biro Logistik

Bil	Perkara	Tindakan
1.	Perbincangan        -       Menyiapkan laporan projek penglibatan bersama komuniti.	Laporan telah berjaya disiapkan dengan kerjasama ahli kumpulan.
4.	Pembahagian kerja        -       Setiausaha menyiapkan laporan projek,biro teknikal mengemaskini laporan kewangan,biro logistik menyiapkan teks pembentangan,biro publisiti mengemaskini blog dan menyiapkan montaj,dan biro cenderahati turut membantu menyiapkan segala kerja yang ada..	Semua ahli yang hadir sama-sama mengambil tugas untuk menyiapkan laporan dan kerja yang ada untuk dibentangkan.

Mesyuarat tamat pada pukul 12.00 tengah malam.

Yang benar,                                                                             Disahkan oleh,

Nurainna Afiqah Binti Abdul Shukor                                    Kalaichelvaan a/l Perataban

Setiausaha                                                                               Pengarah

                                               

Laporan Aktiviti Sepanjang Projek Jalinan Masyarakat

PELAJAR TERLIBAT:

NAMA	NO MATRIK	PERANAN
1.      KALAICHELVAAN A/L PERATABAN	SEP140018	PENGARAH PROJEK
2.      AHMAD FAIZ SHAH BIN MOHAMED	SEP140001	TIMB.PENGARAH
3.NURAINNA AFIQAH BINTI ABDUL SHUKOR	SEP140044	SETIAUSAHA
4.MARYAM JAMILAH BINTI ABDUL RAHIM	SEP140025	BENDAHARI
5.      NURFARAHIN BINTI NORZIN	SEP140045	BIRO TEKNIKAL DAN MULTIMEDIA
6.      NURSHAHIDAH BINTI SELAMAT	SEP140042	BIRO TUGAS-TUGAS KHAS
7.      NURUL SYIFA BINTI HASSAN	SEP140049	BIRO TAJAAN
8.      SITI ZAIDAH BINTI AHMAD	SEP140054	BIRO LOGISTIK
9.      AINI NORAIN BINTI ROSLI	SEP140002	BIRO PUBLISITI
10.  FERMILAH EVIANNIE ALDRIN	SEP140013	BIRO PROTOKOL

OBJEKTIF PROJEK:

1.      Menjalinkan hubungan dengan masyarakat sekeliling dengan dibantu oleh pihak NGO iaitu Generasi Gemilang.

2.      Memberi peluang kepada pelajar merasai pengalaman untuk bersama dengan komuniti sekeliling.

3.      Menimba pengalaman bekerjasama dengan pihak NGO yang berpengalaman mengendalikan program yang melibatkan komuniti.

4.      Untuk mendekati dan mendalami kehidupan masyarakat di bandar yang hidup dalam keadaan sederhana.

5.      Melahirkan pelajar yang dekat dengan komuniti dan bukan hanya tertumpu dalam keadaan pelajar sahaja.

RINGKASAN MODUL AKTIVITI:

09 MEI 2015 (SABTU PAGI)

TEMPAT : PPR SRI PANTAI

09OO: Penerangan mengenai aktiviti hari tersebut oleh kakitangan pihak Generasi Gemilang,

            Kwok Chin Hoe.

1000: Pendaftaran kanak-kanak .

1010: aktiviti dimulakan dengan menerangkan peraturan program KidzLife iaitu WIN.

          W: whistle means silence

           I: I will lift up my hand.

           N: no talking when others talking.

1015: nyanyian lagu kidzlife yang dikendalikan oleh kakitangan GG.

1025: permainan pertama.

1045: permainan kedua.

1055: sesi membuat kraftangn iaitu bunga untuk diberikan kepada ibu sempena hari ibu.

1110: sambutan hari jadi.

1120: umumkan pemenang.

1125: majlis penutup dan mengumumkan tarikh program seterusnya.

11.30: post mortem bersama sukarelawan dan bersurai.

10 MEI 2015 (AHAD PETANG)

TEMPAT: TAMAN PRIMA SELAYANG

15OO: Penerangan mengenai aktiviti hari tersebut oleh kakitangan pihak Generasi Gemilang,

            Kwok Chin Hoe.

1530: Pendaftaran kanak-kanak .

1540: aktiviti dimulakan dengan menerangkan peraturan program KidzLife iaitu WIN.

          W: whistle means silence

           I: I will lift up my hand.

           N: no talking when others talking.

1550:permainan pertama.

1610:pembelajaran,membuat kasut kegembiraan .

1645:sesi fotografi bersama kanak-kanak dan sukarelawan bersama kasut yang telah siap.

1650: umumkan pemenang.

1655: majlis penutup dan mengumumkan tarikh program seterusnya.

1700: post mortem bersama sukarelawan dan bersurai.

17 MEI 2015 (AHAD PETANG)

TEMPAT: TAMAN PRIMA SELAYANG

15OO: Penerangan mengenai aktiviti hari tersebut oleh kakitangan pihak Generasi Gemilang,

            Kwok Chin Hoe.

1530: Pendaftaran kanak-kanak .

1540: aktiviti dimulakan dengan menerangkan peraturan program KidzLife iaitu WIN.

          W: whistle means silence

           I: I will lift up my hand.

           N: no talking when others talking.

1550: permainan.

1610: pembelajaran,mengenalkan dan menceritakan mengenai 4 perasaan yang utama iaitu  

           gembira,sedih,marah dan takut.

          Memberitahu bahawa kita boleh pilih untuk gembira. 

1640: umumkan pemenang.

1650: majlis penutup dan mengumumkan tarikh program seterusnya.

1700: post mortem bersama sukarelawan dan bersurai.

23 MEI 2015 (SABTU PAGI)

TEMPAT PPR SRI PANTAI

09OO: Penerangan mengenai aktiviti hari tersebut oleh kakitangan pihak Generasi Gemilang,

            Kwok Chin Hoe.

1000: Pendaftaran kanak-kanak .

1010: aktiviti dimulakan dengan menerangkan peraturan program KidzLife iaitu WIN.

          W: whistle means silence

           I: I will lift up my hand.

           N: no talking when others talking.

1015:permainan pertama.

1030: permainan kedua.

1040:sesi pembelajaran:tali pinggang kebenaran.

          Menunjukkan video upin ipin kepada kanak-kanak yang berkisarkan bercakap benar.

          Menunjukkan video mengenai kepentingan tali pinggang.

          Sesi soal jawab bersama kanak-kanak mengenai video dan pembelajaran yang telah diajarkan.

1110: umumkan pemenang.

1120: majlis penutup dan mengumumkan tarikh program seterusnya.

11.30: post mortem bersama sukarelawan dan bersurai.

24 MEI 2015 (AHAD PETANG)

TEMPAT: TAMAN PRIMA SELAYANG.

15OO: Penerangan mengenai aktiviti hari tersebut oleh kakitangan pihak Generasi Gemilang,

            Kwok Chin Hoe.

1530: Pendaftaran kanak-kanak .

1540: aktiviti dimulakan dengan menerangkan peraturan program KidzLife iaitu WIN.

          W: whistle means silence

           I: I will lift up my hand.

           N: no talking when others talking.

1550: permainan pertama.

1600: permainan kedua .

1610: sesi nyanyian.

1615: sesi pembelajaran mengenai kebersihan.

           Menunjukkan perbezaan antara kasut bersih dan kotor.

           Menunjukkan video pendek doraemon berkisahkan keputusan ujian.

           Menunjukkan video mengenai Nick yang kekurangan tangan dan kaki tetapi masih boleh

           berjaya dalam hidup.

1640: umumkan pemenang.

1645: majlis penutup dan mengumumkan tarikh program seterusnya.

1700: post mortem bersama sukarelawan dan bersurai.

     

KEPENTINGAN PROJEK

UNIVERSITI:

-        Untuk mempamerkan keprihatinan Universiti Malaya terhadap komuniti luar.

-        Menunjukkan bahawa Universiti Malaya peka dengan keadaan sekeliling serta mempunyai objektif yang tinggi dalam melahirkan pelajar yang bukan sahaja produktif tetapi lengkap daripada segi sahsiah diri.

MASYARAKAT:

-        Menunjukkan contoh tauladan yang baik kepada masyarakat bahawa generasi muda juga memainkan peranan penting dalam melakukan aktiviti kebajikan.

-        Membuka minda masyarakat bahawa generasi muda juga boleh menyumbang tenaga dalam melakukan aktiviti yang membangunkan komuniti-komuniti luar.

PELAJAR:

-        Mendekatkan para pelajar university dengan masyarakat luar yang terdiri daripada pelbagai kaum dan etnik serta membina perasaan empati terhadak komuniti yang kurang bernasib baik.

-        Menanamkan perasaan sayang dan ingin membantu sesama masyarakat di Malaysia.

ISU/MASALAH YANG DIHADAPI DAN CARA DISELESAIKAN

1. MASALAH: Kami tidak dapat sampai ke PPR Seri Pantai pada hari pertama kerana

                           pemandu teksi menghantar kami ke PPR Pantai Dalam.

 PENYELESAIAN: Kami bertanya kepada peniaga berdekatan tentang lokasi sebenar.

                             Kami mengambil teksi yang kedua selepas mendapatkan kepastian tentang

                             lokasi  PPR Seri Pantai.

2. MASALAH: Kami telah sesat ketika dalam perjalanan ke PPR Taman Prima di Selayang

                            kerana jalan yang sibuk dan kami terpisah jauh dengan kereta kakitangan

                            Generasi Gemilang.oleh itu,kami lewat sampai ke PPR Taman

                            Prima,Selayang.

PENYELESAIAN: Kami menggunakan aplikasi Waze selepas diberikan lokasi aktiviti oleh

                                kakitangan Generasi Gemilang, Kwok Chin Hoe.

3. MASALAH: Kereta yang disewa lambat diambil oleh pemilik kereta sehingga jam 1.30     pagi.       .

PENYELESAIAN: Biro logistik kami terpaksa menelefon pemilik tersebut beberaa kali dan  

                                tunggu di bawah blok sehingga pemilik kereta tersebut mengambil   

                                kenderaannya.

4. MASALAH: WIFI UM mengalami gangguan rangkaian yang menyebabkan kerja-kerja

                           kami tidak dapat dimuatnaik ke blog kami.

PENYELESAIAN: Kami membuat keputusan untuk menyiapkan kesemua draf dahulu dan

                                  akan digabungkan bersama kerja yang lain sebelum dimuatnaik ke blog

                                   kami apabila keadaan wifi pulih.